一.岗位基本信息

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所在部门

岗位定员

1人

修订日期

二.汇报与协作关系

直接上级

运管中心副总裁

直接下级

直接下级人数

外部协作

各级政府及相关职能部门

集团合作单位、设计院、行业机构

三.主要工作职责

岗位职能：根据集团愿景、使命、战略，参与制定事业部发展战略规划，以集团五种文化、五个思维、五项素质、解决企业发展八个问题为指导方向，按照集团顶层设计，参与管理对标、专业对标、行业对标，不断学习、不断总结、不断提高、不断创新，形成特色的管理模式和发展道路。参与制定事业部短期、中期、长期发展目标，协助总经理确定事业部组织架构、岗位架构、岗位说明书，制定事业部规章制度、激励政策、考核办法、惩治腐败，完成事业部月度、季度、年度目标，优化事业部架构组建团队，保证部门良性、健康、高效运营。

负责事业部日常行政管理，促使相关工作得到有序开展、节能降耗，以保障事业部战略目标的实现；协助总经理调查研究、了解事业部经营管理状况并提出建议；完成董事长、集团及上级领导交办的其他工作。

职

责

一

职责概述：计划管理

工作内容

1.负责根据集团愿景、使命、战略，配合集团制定战略发展规划，报集团批准后实施；

2.负责以集团五种文化、五个思维、五项素质、解决八个问题为指导方向，配合总经理制定部门短期、中期、长期发展目标；

3.负责根据集团战略规划及年度经营计划，配合总经理编制年度工作计划并进行分解、落实；

4.负责配合集团对计划执行情况进行年度总结，并按要求进行整改，为明年年度计划提供依据。

职

责

二

职责概述：制度建设

工作内容

1.负责综合办公室制度的建立、执行和完善，包括职能职责、岗位说明书等；

2.参与各项制度流程培训，确保员工理解和遵守公司与本事业部规章制度。

职

责

三

职责概述：财务管理

工作内容

1.配集团制定年度预算并严格执行，开源节流、节能降耗，降低费用成本；

2.配合集团支款、付款、报账的管理。

职

责

四

职责概述：部门管理

工作内容

1.负责综合办公室各类统计报表的编制、汇总及上报工作；

2.负责综合办公室考勤的监督管理工作；

3.负责安排综合办公室员工的工作任务，督促并考核其执行，收集并上报绩效数据；

4.负责综合办公室设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作；

5.负责根据业务发展需要，不断进行综合办公室业务与管理的创新；

6.负责对所辖区域办公秩序及办公环境进行管理。

职

责

五

职责概述：会议、文件、档案及培训管理

工作内容

1.负责综合办公室日常的会议管理；

2.负责集团及部门印章和证件的使用管理工作；

3.负责整理、管理综合办公室文件、档案；

4.负责综合办公室人员的梯队建设，选拔、培训工作；

5.负责综合办公室员工的能力开发和培养，培养高效的员工队伍及业务目标的达成，配合总经理编制各岗位若干套考试试卷。

职

责

六

职责概述：品牌、知识、文化管理

工作内容

1.负责配合总经理总结业务工作开展过程中的成功经验和失败教训，形成案例和知识库；

2.负责集团企业品牌、文化的宣贯、落实。

职

责

七

职责概述: 监督监察

工作

内容

1.发现有弄虚作假、欺上瞒下，不作为、慢作为、乱作为、假作为等行为，立即报告董事长；

2.有接受其他相关职能部门督办的义务；

3.有配合审计监察部进行日常审计与专项审计的义务；

4.负责配合总经理进行惩腐工作。

职

责

八

职责概述: 专业职责

工作

内容

1.全面负责办公室综合性的工作报告、总结、通知和决议等文件起草、下发工作；

2.负责集团发文工作管理，把好发文质量关，审核公文格式、行文规则、签发手续是否符合公司规定要求；

3.负责集团员工后勤服务管理工作；

4.配合集团有关部门做好固定资产的登记、盘点等工作；

5.负责与集团各部门日常沟通协调工作；

6.负责事业部日常行政管理，节能降耗；

7.负责事业部劳资工作；

8.负责项目品牌宣传管理工作。

职

责

九

工作

内容

职责概述: 协作配合

1.完成权责、流程与制度规定的综合办公室参与或配合工作；

2.按职责权限参与集团和事业部的关键业务活动；

3.收集整理集团和事业部运营过程中的重要信息并进行必要的反馈；

4.完成董事长交办、集团各部门需配合的及事业部领导交办的其他工作。

                 四.工作职权（以集团的授权书面文件为准）

业务

权限

1.对集团战略、决策、经营、管理及事业部短、中、长期规划有建议权；

2.对事业部员工考勤有监督权；

财务

权限

1.对事业部费用报销有监督权；

2.对事业部支出费用有监督权；

人事

权限

对人员招聘、调动、任免有建议权。

五.领导责任

对分管办公室工作负领导责任。

六.任职资格

基本要求

性别

不限

年龄

35-50岁

身体状况

健康，无遗传病、传染病等病症

体貌特征

五官端正

教育背景要求

学历与专业

建筑工程、旅游地产、房地产、旅游管理、工商管理等相关专业，本科及以上学历。

工作经验及年限

具有文旅、景区、农业、房地产等行业工作经历5年以上，任中层管理职务3年以上。

职业资格及职称

高级职称优先

知识技能

专业知识

熟悉国家文旅行业、房地产行业相关政策；熟悉劳资、品牌宣传、培训等基础知识；熟悉文旅地产趋势及政策动态；熟悉文旅地产开发经营模式。

专业技能

具备计算机和网络操作技能

综合能力

综合能力

良好的表达能力、高效的计划与执行力、敏锐的思维判断力。

其他要求

认可集团企业文化，具有高尚的道德品质、良好的团队合作意识；自备交通工具。

岗位任职者签字

直接上级签字